Mit Work Box schaffen wir ein neuartiges „Work & Storage“ Konzept speziell für Kleinunternehmer und Firmen mit individuellen Ansprüchen rund um die Themen Produktion, Kreation, Logistik und sicheres Lagern.
Work Boxen, Projekträume, Systemflächen, Micro-Hubs.
Eigentlich ganz einfach: Du schaust online nach den Verfügbarkeiten an Deinem favorisierten Standort und findest die passende Gewerbefläche – ob Büro, Lager oder kombinierte Lösung. Du stellst eine Anfrage oder kontaktierst uns telefonisch kostenfrei unter unserer Service-Nummer 0800-0811180.
Wir vereinbaren mit Dir einen unverbindlichen Besichtigungstermin, in dem Du unsere Standorte und Deine zukünftige Workbox kennenlernen kannst. Sofern alles passt, senden wir Dir ein konkretes Angebot für Deine ausgewählte Gewerbefläche.
Du hast Dich entschieden? Dann benötigen wir nur noch Deine Unterlagen, damit wir Deinen Mietvertrag aufsetzen können. Das läuft komplett digital via Upload und DocuSign. Nach erfolgreicher Prüfung und Unterzeichnung steht der Nutzung Deiner Workbox nichts im Wege.
Übergabetermin vereinbaren – und los geht’s!
Wir bieten flexible Laufzeiten von 3, 6 oder 12 Monaten. Hierbei handelt es sich um Mindestlaufzeiten. Wenn Du Deine Work Box länger mieten möchtest - kein Problem, der Vertrag verlängert sich nach der Mindestlaufzeit um jeweils 1 Monat, bis Du den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von 14 Tagen vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündigst.
Eine Versicherungspflicht besteht bei uns nicht, wir empfehlen aber allen Mietern den Abschluss einer (Betriebs-)Haftpflichtversicherung und/oder einer Geschäftsinhaltsversicherung.
Unsere Standorte verfügen über ausreichende Transportmittel, um Euch Euer Busieness so leicht wie möglich zu machen. So stehen Hubwagen, Sackkarren und Gitterwagen für den Transport Eurer Waren und Produkte zur bereit.
Dein Business wächst oder Du möchtest Du verkleinern? Wir helfen Dir gerne und suchen für Dich die passende Work Box. Sofern die Verfügbarkeiten es zulassen, können wir auch kurzfristig laufende Mietverträge Deinen Bedürfnissen anpassen. Sprich einfach unser Team vor Ort an oder Schreibe uns eine Mail an anfrage@workbox.berlin
Das Centermanagement ist werktags von 09.30 Uhr – 17.30 Uhr besetzt und steht Dir für Fragen rund um Deine Work Box gerne zur Verfügung.
Deine Work Box kannst Du rund um die Uhr (24/7) nutzen.
Welche Gewerbefläche die richtige ist, hängt ganz von Deinem Business ab.
Du suchst ein Büro in Berlin für Dich oder Dein Team? Dann ist unsere Office-Box ideal. Du brauchst Lagerfläche für Waren, Material oder Logistik? Dann passt eine Lager-Box. Du willst Büro und Lager kombinieren – zum Beispiel für E-Commerce oder Fulfillment? Dann ist Smart Storage die perfekte Lösung.
Auch für kreative Nutzungen wie Atelier, Studio oder Showroom bieten wir flexible Gewerbeflächen.
Du bist unsicher? Wir beraten Dich persönlich und finden gemeinsam die passende Fläche.
Ja – und mehr als das.
Wir nehmen Deine Pakete und Warenlieferungen für Dich entgegen, informieren Dich über den Wareneingang und sorgen sogar dafür, dass Pakete vom entsprechenden Logistikunternehmen abgeholt werden. Auf Wunsch stellen wir die Waren direkt in Deine angemietete Box.
Gerade für E-Commerce, Online-Händler und wachsende Unternehmen ist das ein echter Mehrwert.
Bei Workbox mietest Du nicht nur eine Fläche, sondern ein rundum funktionierendes Setup.
Inklusive sind unter anderem:
Du kannst Deine Gewerbefläche sofort nutzen – ohne zusätzliche Infrastruktur organisieren zu müssen.
Ja. Wenn Dein Business wächst, kannst Du – je nach Verfügbarkeit – zusätzliche Büro- oder Lagerflächen am selben Standort oder an einem anderen Workbox-Standort anmieten.
Wir begleiten Dich dabei, Deine Flächenlösung flexibel an Dein Wachstum anzupassen.
Workbox ist ideal für:
Kurz gesagt: Für alle, die flexible Gewerbeflächen in Berlin suchen und schnell starten möchten.
Ja. Unsere Büro- und Lagerflächen sind sofort nutzbar.
Nach Vertragsunterzeichnung und Übergabe kannst Du direkt einziehen und mit Deinem Business starten – ohne lange Wartezeiten oder Ausbauphase.
Unbedingt.
Vereinbare einfach einen unverbindlichen Besichtigungstermin. Wir zeigen Dir den Standort, beantworten Deine Fragen und prüfen gemeinsam, ob die Fläche optimal zu Deinem Unternehmen passt.
Büroflächen, Lagerflächen und kombinierbare Smart-Storage-Lösungen.
Ja, insbesondere durch kombinierbare Büro- und Lagerstrukturen sowie Paketservice.
Flexible Modelle mit Wachstumsperspektive.
Ja, durch direkte Anbindung an Hauptverkehrsachsen.
Ja, flexible Flächenmodelle ermöglichen genau das.
Ja, skalierbare Flächenoptionen je nach Verfügbarkeit.
Ja, durch Lage und moderne Archtektur
Dienstleister, Agenturen, Handel, Start-ups.
Ja, Wachstum ist jederzeit möglich.
Ja, insbesondere durch Lagerstrukturen und Logistikanbindung.
Ja, je nach Verfügbarkeit sind Erweiterungen möglich.
Ja, insbesondere für kleinere bis mittlere Betriebe.
Ja. Generell dürfen keine Gegenstände eingelagert werden, die leicht entzündlich oder in hohem Maße brandfördernd sind. Auch ist die Einlagerung von Gütern untersagt, die eine Geruchsbelästigung oder gesundheitsbedenkliche Emissionen verursachen können.
Nicht gestattet oder nur in Abstimmung sind folgende Nutzungsarten und -güter
Im Zweifel steht Dir unser Team vor Ort für Rückfragen gerne zur Verfügung:
Unsere Boxen sind zwischen 3,50 und 4,50 Meter hoch, je nach Standort und Work Box. Bei weiterem Informationsbedarf zu diesem Thema rufen Sie am besten am entsprechenden Work Box-Standort an und lassen sich von unseren Mitarbeitern informieren.
Ja, unsere Gebäude werden beheizt. Die Temperaturen liegen im Durchschnitt bei 19 Grad. Gerade für empfindliche Lagergüter ist ein konstantes, schonendes Temperatur-Niveau von großer Bedeutung, damit diese Lagergüter während der Einlagerung schadensfrei bleiben.
Nein, die Lagerräume sind nicht klimatisiert.
In der Regel kann der Boden mit 500 Kilogramm je Quadratmeter belastet werden. Andere Belastungen sind nach Absprache und in Abhängigkeit der jeweiligen Fläche möglich.
Ja, Du kannst bei Work Box auch Getränke wie Wein und Sekt lagern.
Ausschließlich verpackte und nicht leicht verderbliche Lebensmittel dürfen nach vorheriger Absprache gelagert werden.
Überdachte Ladebereiche sind Standortabhängig.
Selbstverständlich. Durch unsere smarte Sensorik sorgen wir für ein kontinuierliches Raumklima. Alle Work Boxen und Verkehrswege sind sicher, trocken, sauber und belüftet.
Ja, wir haben an allen Standorten Lastenaufzüge für einen reibungslosen, barrierefreien Zugang zu Deiner Work Box.
Alle Türöffnen sind geeignet für ein problemloses Handling von Paletten. Einige Work Boxen verfügen sogar über Doppeltüren oder Sonderbreiten. Erkundige Dich einfach bei unserem Centermanagement bzgl. entsprechender Verfügbarkeiten.
Alle unsere Work Boxen sind standardmäßig ausgestattet mit Licht, Strom und W-LAN. Deinen Strom bezahlst Du erst nach einem Verbrauch von 30 KW/h - bis dahin ist alles inklusive.
Ja, wir vermieten bei Bedarf auch Regale, Werkbänke oder Büromöbel. Sprich uns einfach an und wir machen Dir ein individuelles Angebot, je nachdem, was Du benötigst.
Nein, wir verkaufen kein Verpackungsmaterial, sind aber gerne bei der Beschaffung behilflich.
Wir bieten keine Stellplätze zur Miete, dafür aber jede Menge Parkplätze an unseren Standorten, die ausschließlich für unsere Mieter zur Verfügung stehen.
Ja, Du kannst Deine Lieferungen werktags zwischen 09:30 Uhr und 17:00 Uhr in unser Centermanagement liefern lassen. Wir verstauen diese dann sicher in unseren Post Boxen, zu denen wir Dir exklusiven 24/7 Zugang einrichten, bis Du Deine Lieferung abgeholt hast.
Bitte achte darauf, dass Du immer Deine Work Box Nummer bei Bestellungen angibst, um eine genaue Zuordnung Deiner Lieferung gewährleisten zu können.
Wir übernehmen gerne die Übergabe Deiner Lieferungen an Deinen Versanddienstleister des Vertrauens (DHL, UPS, etc.), sodass Du Dich in der Zwischenzeit weiter um Dein Business kümmern kannst. Wichtig hierbei ist, dass Du Deine Sendungen und Abholungen im Vorfeld mit terminierst und entsprechend vorbereitest. Nutz dann einfach unsere Post-Boxen und verstaue Deine Lieferungen sicher bis zur Abholung.
Das ist abhängig von der der Art und Menge der zu entsorgenden Gegenstände und sollte individuell mit dem Centermanagement vor Ort besprochen werden.
Wir legen großen Wert auf Sicherheit. Alle unsere Work Boxen sind mit einem individuellen elektronischen Schloss ausgestattet, welches sich über personalisierte NFC-Chips öffnen lässt. Zudem sind unsere Standorte Kameraüberwacht und werden durch einen externen Wachdienst zusätzlich gesichert.
Nein, wir bieten keine Versicherungen an. Wir empfehlen allerdings den Abschluss einer (Gewerbe-)Haftpflichtversicherung und u.U. eine Geschäftsinhaltsversicherung, je nach Art der zu verstauenden Gegenstände.
Wir empfehlen den Abschluss einer (Gewerbe-)Haftpflichtversicherung und u.U. eine Geschäftsinhaltsversicherung, je nach Art der zu verstauenden Gegenstände, insbesondere, wenn werthaltige Gegenstände verwahrt werden sollen.
Ja, die Verkehrswege der Work Box Standorte sowie die Eingangsbereiche zu den Work Boxen werden 24/7 videoüberwacht.
Ja, wir haben einen Wachschutz für zusätzliche Sicherheit an allen unseren Standorten.
Nein, wir bieten keinen Transporter an.
Nein, diesen Service bieten wir selbst nicht an, aber wir können Ihnen einen Partner empfehlen.
Nein, diesen Service bieten wir selbst nicht an, aber wir können Ihnen einen Partner empfehlen.
Ja, wir haben an allen Standorten kostenlose Transporthilfen wie Sackkarren, Hub- und Rollwagen. Diese stehen unseren Kunden an allen Standorten zur freien und kostenlosen Verfügung.
Ja, wir haben an allen Standorten Lastenaufzüge für einen reibungslosen, barrierefreien Zugang zu Ihrer Work Box.
Bei Vertragsabschluss erhältst Du einen oder mehrere individuell programmierte Work Box-Transponder (NFC-Chips), die Du Deinen Kollegen, Partnern und Dienstleistern zur Verfügung stellen kannst. Mit jedem dieser Transponder erhält der jeweilige Nutzer Zutritt zu Deiner Work Box.
Für den Abschluss Deines Mietvertrags benötigen wir in der Regel:
Der gesamte Prozess läuft digital und unkompliziert. Wir sagen Dir genau, welche Unterlagen erforderlich sind – schnell, transparent und papierlos.
Wir helfen Dir gerne, wenn sich Deine Anforderungen verändern - Du also mehr oder weniger Platz benötigst. Sprich uns einfach an und wir versuchen für Dich eine passende Fläche zu finden bzw. einen Vertragswechsel zu vollziehen, immer abhängig von der Verfügbarkeit am jeweiligen Standort.
Am besten Du erkundigst Dich vorab unverbindlich über die Verfügbarkeiten und besprichst Deine Situation mit unserem Centermanagement vor Ort. Sie werden immer versuchen, eine für Dich passende Lösung zu finden. In der Regel können wir Work Boxen 14 Tage für Dich exklusiv reservieren. Bei erhöhter Nachfrage sprechen wir dann immer erst einmal mit Dir, wie es weitergehen soll.
Dinge können sich kurzfristig verändern, daher versuchen wir immer individuelle Lösungen zu finden. Bitte sprich uns am jeweiligen Standort an und lass uns wissen, wie wir Dir helfen können.
Bei unseren Vertragslaufzeiten handelt es sich um Mindestlaufzeiten, die sich automatisch verlängern, wenn nicht rechtzeitig – 14 Tage vor Vertragsende - gekündigt wird.
Grundsätzlich ja, da sich unsere Mietpreise zwischen 3 Monaten, 6 Monaten und 12 Monaten Mindestvertragslaufzeit staffeln. Je länger Du mietest, desto günstiger wird für Dich der monatliche Mietzins.
Nein, eine Übertragung des Mietvertrags ist nicht möglich. Sollte ein Wechsel gewünscht sein, solltest Du unser Centermanagement vor Ort ansprechen. Wir werden versuchen Dir zu helfen, Deinen Vertrag vorzeitig zu beenden und Deine Work Box ggf. einem Nachmieter neu zu vermieten.
Ja, für die Anmietung einer Work Box musst Du voll geschäftsfähig/volljährig sein.
Du kannst Dein Lagergut so lange einlagern, wie Du möchtest.
Ja, die Rechnungsanschrift kann jederzeit geändert werden, nicht jedoch der Rechnungsempfänger/Firmierung. Für eine Umfirmierung und/oder Änderung der Geschäftsadresse benötigen wir von Dir einen entsprechenden Nachweis in Form eines neuen Gesellschaftsvertrags/Handelsregisterauszug/Gewerbeummeldung etc.
Ja, wir benötigen von Dir vor Übergabe Deiner Work Box i.H.v. 1,5 Monatsmieten.
Wir akzeptieren bevorzugt SEPA-Lastschriftmandat, alternativ aber auch Debit- oder Kreditkarte. Die Zahlungen werden über den Zahlungsanbieter STRIPE abgewickelt.
Die Mindestmietdauer beträgt bei uns 3 Monate.
Nach der gewählten Mindestlaufzeit kannst Du Deinen Vertrag mit einer Frist von 8 Wochen kündigen.
Das gibt Dir Planungssicherheit – und gleichzeitig ausreichend Flexibilität für zukünftige Entscheidungen.
Das geht bei uns einfach und kompliziert. Schicke uns einfach eine Mail an info@workbox.berlin und wir kümmern uns um die Rückgabe und Abwicklung Deines Mietvertrags.
Wichtig: Bitte gebe Deine Vertragsnummer und auch die Nummer der angemieteten Work Box an.
Deinen Rückgabetermin vereinbarst Du direkt mit Deinem Work Box Ansprechpartner vor Ort (Centermanagement). Während des Termins überprüfen wir den Zustand der Work Box und erstellen ein Übergabeprotokoll, welches Du im Anschluss per E-Mail erhältst. Auch Deine Transponder übergibst Du in diesem Termin an Deinen Ansprechpartner.